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湖南日报·新湖南客户端8月9日讯(通讯员 李丽红 周科廷 刘娟)为进一步推动档案集约化管理体系建设,提升档案管理工作科学化、制度化和数字化水平,近日,农发行永州市分行扎实开展档案上收工作,最终提前完成总行、省分行下达档案上收工作任务,全力保障全行档案集约化管理体系建设目标任务实现。
档案上收是进一步推动全行档案集约化管理体系建设的现实需要,也是实现转型发展的重要举措。该行切实提高政治站位,深刻认识到开展档案上收工作的重要性。第一时间召开专题会议,传达上级行档案上收指示,并结合永州分行实际细化工作举措,明确建立“党委统一领导、办公室牵头抓总、各行部室各负其责、专职人员具体落实”的工作格局,确保档案上收工作如期完成。第一时间印发《关于加快档案上收工作的通知》,制定档案上收实施方案,每周统计档案上收工作进度表,定期下发工作情况通报等,全程全时全力推进档案上收工作。
该行以档案上收工作为契机,坚持问题导向,紧盯档案整理不规范等问题,全力推动实现档案规范化管理。上收过程中,组织骨干力量组成工作专班,对档案贴签等重点工作进行集中突破,仅用3天时间完成贴签2万余条,顺利完成阶段性任务。组织开展档案展评竞赛,对各县(市)支行和机关各部室档案管理进行现场检查,推动档案工作相关人员交流学习,有效提升上收业务水平。开展档案上收进展情况检查,主管行长亲自带队走访,推动辖内各(县)市支行高标准高效率做好档案上收工作。通过全行档案工作人员不怕苦、不怕累的不懈奋斗,各部门之间的密切配合,最终顺利完成档案上收工作,以实际行动交上一份满意的答卷。
加强档案库房建设,对市分行主库房和道县分库房进行了改扩建,安装密集架,并按照档案库房安全“九防”标准配备相应设施设备。完善档案安全应急管理制度,建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。市分行党委针对性提出“三统一”管理模式,即“流程统一、形象统一、档案统一”,进一步强化档案整理移交工作,严格按照归档范围和保管期限对档案进行收集、整理、编号,严把案卷质量关,确保档案移交内容齐全,分类合理,期限准确;档案管理正确划分,按不同门类、不同载体、不同保管期限,分别排列存放各类档案,并规范日常归档、保管、维护、借阅、检查等各项工作,严格落实总行、省分行档案管理相关要求确保档案高质量管理。
据悉,此次档案上收工作共对8.9万件档案进行梳理、录入、贴签、装盒等各项工作,其中市分行库房6万件,道县分库房2.9万件。下一步,该行将继续坚定不移地落实上级行各项决策部署,不断规范档案管理工作,以实际行动推进集约化管理体系建设,以高水平档案管理助力全行高质量发展。